آموزش تصویری رد خودکار صورتحساب های ارجاعی در سامانه مودیان مالیاتی

یکی از مشکلات رایج مؤدیان مالیاتی، مدیریت صورت‌حساب‌های ارجاعی یا برگشتیه. وقتی طرف مقابل (خریدار یا فروشنده) فاکتور اشتباه یا ناقص صادر می‌کنه و شما اون رو قبول نمی‌کنید، این فاکتور در کارپوشه مالیاتی‌تون معلق می‌مونه. حالا اگه تعداد این فاکتورها زیاد باشه، بررسی تک‌تک‌شون وقت‌گیر می‌شه. اینجاست که قابلیت رد خودکار صورتحساب های ارجاعی به کمک شما میاد. با فعال‌سازی این گزینه، سامانه به‌طور سیستمی صورت‌حساب‌هایی که در بازه قانونی تأیید نشده باشن رو رد می‌کنه. به توصیه‌ی خیلی از کارشناسان و حتی بهترین مشاور مالیاتی در رشت، این قابلیت یکی از کلیدی‌ترین ترفندهای صرفه‌جویی در زمان و کاهش ریسک اختلاف با سازمان مالیاتیه.

آموزش مرحله به مرحله فعالسازی رد خودکار صورتحساب های ارجاعی

مرحله اول: ورود به بخش درخواست‌ها

بعد از وارد شدن به کارپوشه مؤدیان مالیاتی، در منوی سمت راست گزینه‌های مختلفی مثل خانه، قراردادها، اطلاعیه‌ها و … دیده می‌شه. برای شروع کار باید از این بخش روی درخواست‌ها کلیک کنید تا زیرمنو باز بشه.

🔑 نکته مهم: بخش درخواست‌ها جاییه که همه سرویس‌های سیستمی مثل افزایش حد مجاز فروش، تعویق اثر مالیاتی و همین رد خودکار صورت‌حساب‌ها قرار گرفته. پس همیشه برای تغییرات سیستمی باید سراغ این منو برید. به گفته‌ی بهترین مشاور مالیاتی در رشت، خیلی از خطاها فقط به خاطر نادیده گرفتن همین بخش ساده اتفاق می‌افته.

مرحله دوم: انتخاب گزینه رد خودکار

بعد از باز شدن زیرمنو، گزینه‌های مختلفی نشون داده می‌شه. اینجا باید روی گزینه رد خودکار صورت‌حساب ارجاعی کلیک کنید. با این کار وارد بخش مخصوص مدیریت صورت‌حساب‌های برگشتی می‌شید.

📌 یادت باشه: صورت‌حساب ارجاعی به فاکتورهایی گفته می‌شه که شما اون‌ها رو تایید نکردید یا طرف مقابل اون‌ها رو برگشت داده. این قابلیت باعث می‌شه دیگه این فاکتورها توی وضعیت “معلق” نمونن. درست مثل توصیه‌های بهترین مشاور مالیاتی در رشت، این مرحله تضمین می‌کنه که کسب‌وکار شما درگیر معوقات مالیاتی نشه.

مرحله سوم: فعال‌سازی رد خودکار

در این بخش، سامانه به شما امکان می‌ده تا رد خودکار رو فعال کنید. کافیه روی دکمه سبز رنگ فعال‌سازی رد خودکار کلیک کنید.

⚡ مزیت این مرحله:

• کاهش حجم صورت‌حساب‌های معلق

• جلوگیری از ایجاد اختلاف در دفاتر مالیاتی

• سرعت بیشتر در فرآیند رسیدگی مالیاتی

از دیدگاه بهترین مشاور مالیاتی در رشت، این مرحله برای شرکت‌هایی با تراکنش زیاد، یه انتخاب هوشمندانه‌ست که جلوی اتلاف زمان رو می‌گیره.

مرحله چهارم: تأیید موافقت‌نامه

وقتی گزینه فعال‌سازی رو بزنید، سامانه یک موافقت‌نامه باز می‌کنه. این متن در واقع پشتوانه قانونی رد خودکار صورت‌حساب‌هاست. طبق ماده (۵) قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، شما باید تأیید کنید که رد خودکار رو می‌پذیرید.

در اینجا باید تیک گزینه صحت مندرجات فوق را می‌پذیرم رو فعال کنید.

📖 توضیح قانونی:
بر اساس قانون، اگه شما صورت‌حساب ارجاعی رو تا ۷۲ ساعت (۳ روز کاری) تایید یا رد نکنید، سامانه بعد از گذشت این زمان به‌صورت اتوماتیک اون فاکتور رو رد می‌کنه. با این کار دیگه اختلافی توی اسناد مالیاتی شما باقی نمی‌مونه. به گفته‌ی بهترین مشاور مالیاتی در رشت، این ماده قانونی مثل یه سپر دفاعی عمل می‌کنه.

مرحله پنجم: دریافت کد تأیید

در آخر باید صحت درخواست رو با کد تأیید به ثبت برسونید. روی دکمه دریافت کد تأیید بزنید. این کد به شماره موبایلی که روی پرونده مالیاتی‌تون ثبت شده ارسال می‌شه. بعد از وارد کردن کد، رد خودکار فعال می‌شه.

📌 نکته کلیدی:

• بدون وارد کردن کد تأیید، فعال‌سازی نهایی نمی‌شه.

• بهتره شماره موبایلی که همیشه در دسترس‌تونه روی پرونده ثبت باشه.

در عمل، همونطور که بهترین مشاور مالیاتی در رشت بارها اشاره کرده، این مرحله نهایی حکم قفل ایمنی رو داره و بدون اون هیچ تغییری ثبت نمی‌شه.

جمع‌بندی

با فعال‌سازی رد خودکار صورتحساب های ارجاعی در سامانه مودیان مالیاتی:

• دیگه نیازی نیست صورت‌حساب‌های برگشتی رو یکی‌یکی مدیریت کنید.

• سیستم به‌طور خودکار و قانونی اون‌ها رو رد می‌کنه.

• از انباشت فاکتورهای معلق در کارپوشه جلوگیری می‌شه.

• ریسک جریمه یا اختلاف مالیاتی با سازمان امور مالیاتی کاهش پیدا می‌کنه.

این قابلیت مخصوصاً برای کسب‌وکارهایی با حجم تراکنش بالا، فروشگاه‌های زنجیره‌ای و شرکت‌های بازرگانی بسیار حیاتی و کاربردیه. درست همونطور که بهترین مشاور مالیاتی در رشت توصیه می‌کنه، استفاده از این قابلیت یه قدم بزرگ برای مدیریت بهتر پرونده مالیاتیه.